商业发票的四个关键要求

发布日期:2020年8月24日

当将产品进口到美国时, 重要的是要避免在边境处长时间的延误或拒绝. 为了避免并发症, 进口商需要确保他们的商业发票, 海关在放行产品入境前需要提供哪一种主要文件, 是完整和没有错误的, 遗漏, 和相互冲突的信息. 以下是商业发票或形式发票必须包括的四个要求:

销售条件

根据联邦法规的电子代码, 商业发票必须包括有关销售条款的信息. 这包括:

  • 销售日期
  • 销售的地方
  • 卖方名称和地址
  • 买方名称和地址

装运条款

类似于销售条款, 商业发票还必须包括有关装运条款的相关信息, 包括:

  • 装船日期
  • 地方装运
  • 目的港
  • 托运人的名称
  • 收货人或收货人名称

商品的细节

以确保产品能够在没有任何并发症的情况下进入美国, 商业发票必须包括产品的详细信息.

  • 商品的详细描述
  • 装运和包装标记和编号,详细说明每件包裹的内容
  • 重量和度量的数量
  • 原产国
  • 协调关税表(HTS)分类

商品的价值

最后, 商业发票必须包括被带入美国的商品价值的详细信息. 商业发票应包括以下细节:

  • 采购单价和总价
  • 销售货币
  • 购买价格的所有费用, 包括包装费用, 情况下, 容器, 以及内陆货运到出口港, 如果这一信息没有具体包含在购买价格中
  • 任何回扣或佣金
  • 为该商品的产品提供的任何商品或服务不包括在发票价格中
  • 商品价格上是否有折扣

连同销售条款一起, 装运条款, 以及关于商品和商品价值的细节, 商业发票还应包括了解该交易的员工的姓名, 或者可以随时获得交易信息的人.

以上所有细节和其他信息也必须是英文的. 此外,所有的细节都应该以一种容易理解、易于阅读的方式呈现. 例如, 商业发票应避免使用特定行业内的买方和卖方容易理解的语言,而非该行业外的人则不能理解, 因为这可能会使发票的读者感到困惑.

对某些产品, 商业发票中可能会包含一些额外的信息. 然而,以上信息对大多数产品来说已经足够了. 如需了解某产品是否需要商业发票上的其他详细信息,请参阅 这个列表 《联邦法规电子代码.

确保所有相关信息都包含在商业发票中, 避免延误和并发症时,寻求重要的产品进入美国. 有关商业发票的更多信息,请参阅此 检查表.

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本内容仅供参考. 由于这一内容的普遍性, 所提供的资料不一定适用于所有情况. 我们鼓励读者与美国直接审查最新的法规.S. 政府商业发票的来源.